Empfänger der E-Mails

Importieren der E-Mail-Empfänger

Im BirthdayMailer klicken Sie unter "E-Mail- und SMS-Empfänger" über der Empfängerliste auf , um die Empfänger aus verschiedenen Quellen zu importieren.

Import aus einer Textdatei

Import aus dem Windows-Adressbuch (WAB)

Import aus Vista Kontakten

Import aus Microsoft Outlook

Import aus Microsoft Exchange mit Microsoft Outlook

Import aus Microsoft Excel

Import aus OpenOffice.org Calc

Import aus einer Datenbank

Import aus dem Internet

Import aus FollowUpMailer

Import aus SMSout

Import aus SuperMailingList

 

Text direkt

Import aus dem in das Textfeld kopierten Text die Empfängerdaten.

 

Felder hinzufügen/bearbeiten/entfernen

Klicken Sie auf "Felder", um Felder hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.

Hinweis:
Sollten Sie das Feld E-Mail oder Geburtsdatum löschen oder ändern, dann müssen Sie BirthdayMailer über Menü Projekt - Feld mit der E-Mail-Adresse bzw. Feld mit dem Geburtsdatum mitteilen, in welchem Feld sich jetzt die E-Mail-Adresse oder das Geburtsdatum befindet.

 

Manuelles Hinzufügen von Empfängern

Verwenden Sie die Schaltflächen "Empfänger hinzufügen", " Empfänger ändern" und " Empfänger löschen", um die Empfänger der E-Mails festzulegen, zu ändern oder zu löschen.

 

Filtern von E-Mail-Empfängern

Verwenden Sie die Schalfläche zum Filtern von Empfänger der  E-Mail. , um doppelte Empfänger zu entfernen.

 

Duplikate entfernen Entfernt doppelte Einträge, BirthdayMailer schaut sich dabei die E-Mail-Adresse an und löscht doppelte Einträge. Es wird beim Löschen von Duplikaten prinzipiell der ersten Empfänger behalten und das zweite Vorkommen gelöscht. Diese Löschaktion ist nicht beeinflussbar.

 

Alle auswählen Wählt alle E-Mail-Empfänger aus (Strg+A ist ebenfalls möglich).

 

Alle abwählen Wählt alle E-Mail-Empfänger ab.

 

Auswahl umkehren Kehrt die Auswahl um, dies bedeutet ausgewählte Empfänger werden nicht ausgewählt und nicht ausgewählte Empfänger werden zu ausgewählten Empfängern

 

Empfängerbereich wählen Wählt Empfänger im Bereich 1..n.

 

Fehlgeschlagene Nach dem Versand der Nachrichten könnte es sein, dass einige Übermittlungen fehlgeschlagen sind. Mit dieser Funktion können Sie alle Empfänger auswählen, bei denen die letzte oder vorletzte Übermittlung nicht erfolgreich war. BirthdayMailer speichert jeweils die fehlgeschlagenen Übermittlungen für zwei Versendeversuche, danach wird der ältere von beiden mit den neuen Daten überschrieben.

 

Erweiterten Filter Dient zum Auswählen von Empfängern, die einem Suchbegriff entsprechen. z.B. Alle Einträge wählen, die Müller im Feld Name enthalten. Mit dem erweiterten Filter ist es ebenfalls möglich Empfänger über mehrere Bedingungen zu filtern.

 


Suchen & Ersetzen

Verwenden Sie die Funktionen Suchen & Ersetzen, um bestimmte Empfänger zu finden oder Ersetzungen in den Empfängerdaten vorzunehmen.

 

Sortieren der Empfängerliste

Klicken Sie in der Empfängerliste auf den Spaltenkopf um die Empfängerliste anhand der Spalte auf-/oder absteigend sortieren zu lassen. Die Sortierung erfolgt dabei nach den enthaltenen Zeichenketten (ANSI-Zeichensatz).

Sortierung nach Inhalten der Spalten

Enthält die Spalte nur Zahlen (Ganzzahlen oder Gleitkommazahlen), dann halten Sie die Taste Umsch (engl. Shift) gedrückt und klicken Sie auf den Spaltenkopf. BirthdayMailer wird nach den Zahlenwerten auf-/absteigend sortieren.

Enthält die Spalte ein Datumswert (Format des Datums muss mit eingestellten Windows-Format übereinstimmen), dann halten Sie die Taste Strg (engl. Ctrl) gedrückt und klicken Sie auf den Spaltenkopf. BirthdayMailer wird nach den Datumswerten auf-/absteigend sortieren.

Enthält die Spalte einen Zeitwert (Format der Zeit muss mit eingestellten Windows-Format übereinstimmen), dann halten Sie die Taste Alt gedrückt und klicken Sie auf den Spaltenkopf. BirthdayMailer wird nach den Zeitwerten auf-/absteigend sortieren.

Möchten Sie nach dem Häkchen in der ersten Spalte sortieren, dann halten Sie die Tasten Strg+Umsch (engl. Ctrl+Shift) gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf der ersten Spalte.