Empfängergruppen

BirthdayMailer unterstützt die Nutzung von verschiedenen Empfängergruppen, in denen eine Vielzahl von Empfängern verwaltet werden können. Sie können Empfängergruppen nutzen um thematisch verschiedene Newsletter inkl. unterschiedlicher Texte zu organisieren.

Hinweise

• Jede Empfängergruppe besitzt die gleiche Feldstruktur der Empfängerliste.
• Es ist nicht möglich unterschiedliche Feldstrukturen für die Empfängerlisten zu verwenden.
• Für jede Empfängergruppe kann ein eigener E-Mail-Text im HTML- oder Text-Format, mit eigenen Anhängen, eigenem SMS-Text und eigenen Absenderdaten definiert werden.
  Beim Anlegen einer Empfängergruppe können Sie angeben ob die Empfängergruppe einen eigenen Text und Absender-Daten besitzen soll. Ist angegeben, dass diese keinen eigenen Text besitzen soll, dann wird der Text der Standard-Empfängergruppe <keine Empfängergruppe> und als Absender-Daten die eingetragen Daten unter Menü Projekt - Einstellungen für den E-Mail-Versand verwendet.
• Es sollten möglichst wenige Empfängergruppen verwendet werden, da die Performance des BirthdayMailer darunter leidet.

Daten der Gruppe <keine Empfängergruppe>

In der Empfängergruppe <keine Empfängergruppe> muss zumindest ein Empfänger existieren, ebenfalls muss ein E-Mail-Betreff und E-Mail-Text für die Empfängergruppe angegeben werden, auch wenn Sie diese Empfängergruppe nicht nutzen. Die Daten dieser Empfängergruppe werden immer verwendet, wenn für eine Gruppe kein eigener Text verwendet werden soll.
Notwendig sind ebenfalls immer die die Absender- und Daten für den E-Mail-Versand unter Menü Projekt - Einstellungen für den E-Mail-Versand.

Anlegen, Ändern und Löschen von Empfängergruppen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste der Empfängergruppen und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Neue Empfängergruppe" bzw. wählen Sie Menü Bearbeiten - Empfängergruppen - Neue Empfängergruppe, um eine neue Empfängergruppe zu erstellen.

Zum Ändern einer Empfängergruppe wählen Sie die Empfängergruppe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Empfängergruppe und wählen Sie "Eigenschaften/Empfängergruppe umbenennen".

Für das Löschen einer Empfängergruppe wählen Sie die Empfängergruppe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Empfängergruppe und wählen Sie "Empfängergruppe" löschen.
Warnung: Alle Empfänger der Empfängergruppe werden ebenfalls gelöscht.

Empfänger von einer Empfängergruppe in eine andere verschieben

Sie können einen Empfänger per Drag'n Drop aus der Empfängerliste in eine andere Empfängerliste verschieben.

Um mehrere Empfänger in eine andere Empfängergruppe zu verschieben, markieren Sie aufeinanderfolgende Empfänger bzw. versehen Sie die Empfänger, die verschoben werden sollen, mit einem Häkchen. Wählen Sie danach Menü Bearbeiten - Empfängergruppen - "Selektierten Empfänger in andere Empfängergruppe verschieben" bzw. "Alle mit Häkchen versehenen Empfänger in andere Empfängergruppe verschieben" um die Empfänger zu verschieben.