Import aus Microsoft Outlook

Klicken Sie auf "Importieren", um den Import Dialog zu öffnen. Der Import aus Microsoft Outlook steht nur zur Verfügung, wenn Microsoft Outlook (mindestens 98) auf Ihrem System installiert wurde.

Importieren aus Ordner Wählen Sie den Ordner aus dem Sie importieren möchten. Klicken Sie neben der Auswahlbox auf die Schaltfläche um den Ordner mit den Kontakten zu wählen.

 

Kategorie Wählen Sie die Kategorie, für welche die Empfänger importiert werden sollen. Wählen Sie "egal" bzw. lassen Sie das Feld leer, damit die Kategorie nicht berücksichtigt wird.

Mehrere Kategorien

Verbinden Sie die Kategorienamen mit einem + (Plus) Zeichen um nur die Empfänger zu importieren, die alle mit + verbundenen Kategorienamen enthalten. Z.B. Favoriten+Feiertag importiert die Empfänger, die beide Kategorien enthalten (UND-Verknüpfung), nicht importiert wird der Empfänger falls nur die Kategorie Favoriten vergeben wurden.

Verbinden Sie die Kategorienamen mit einem ; (Semikolon) Zeichen um nur die Empfänger zu importieren, die eine der angegebenen Kategorien enthalten. z.B. Favoriten; Feiertag importiert die Empfänger, die der Kategorie Favoriten oder Feiertag zugeordnet sind.

 

Zu importierende Felder und Zuordnung zu BirthdayMailer Feld Aus den Outlook-Kontakten können Sie verschiedene Informationen importieren lassen.

Sie müssen im BirthdayMailer entsprechende Felder anlegen bevor Sie den Import durchführen können.

Aktivieren Sie das zu importierende Feld und klicken Sie anschließend doppelt darauf um die Zuordnung festzulegen. Jetzt können Sie das Feld aus den Outlook-Kontakten dem BirthdayMailer Feld zuordnen.

Z.B. Das Feld Name aus dem Outlook-Adressbuch können Sie dem Feld Name im BirthdayMailer zuordnen.

 

Bestehende Empfängerliste nicht löschen Aktivieren Sie diese Einstellung, damit BirthdayMailer die existierenden Empfänger beim Import nicht entfernt, sondern die neuen Daten hinzufügt.

Hinweis:
Es können Duplikate auftreten, klicken Sie daher auf der Registerkarte Empfänger auf "Duplikate entfernen", um diese auf der Empfängerliste zu entfernen.

 

Importieren in Empfängergruppe Wählen Sie die Empfängergruppe, in die die Empfänger importiert werden sollen.